1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.heltcamigo.com est :
Heltcamigo SAS
47 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
SIREN : 512 789 345
Email : [email protected]
Délégué à la Protection des Données (DPO)
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse suivante :
Email : [email protected]
2. Données Collectées
Dans le cadre de notre activité de courtage en assurances, nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :
Données d'identification
- Civilité, nom, prénom
- Date et lieu de naissance
- Adresse postale
- Adresse email
- Numéro de téléphone
Données relatives à la vie personnelle
- Situation familiale (célibataire, marié, pacsé, etc.)
- Nombre d'enfants à charge
- Composition du foyer
Données relatives à la vie professionnelle
- Profession et catégorie socioprofessionnelle
- Statut professionnel (salarié, indépendant, retraité, etc.)
- Revenus
Données relatives au patrimoine
- Situation patrimoniale (propriétaire, locataire)
- Description des biens à assurer
- Historique des sinistres
Données de santé (pour l'assurance vie)
- Questionnaire de santé simplifié ou complet
- Ces données sont collectées avec votre consentement explicite et traitées avec une confidentialité renforcée
Données de connexion
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages visitées et durée de visite
- Cookies (voir section dédiée)
3. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité |
Base légale |
| Établissement de devis personnalisés |
Mesures précontractuelles |
| Souscription et gestion des contrats d'assurance |
Exécution du contrat |
| Gestion des sinistres et indemnisations |
Exécution du contrat |
| Lutte contre la fraude à l'assurance |
Intérêt légitime |
| Respect des obligations légales et réglementaires |
Obligation légale |
| Envoi d'informations commerciales sur nos produits |
Consentement |
| Amélioration de nos services et de notre site web |
Intérêt légitime |
| Statistiques et analyses |
Intérêt légitime |
4. Destinataires des Données
Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
- En interne : les services commerciaux, de gestion des contrats, de gestion des sinistres et de la direction de Heltcamigo SAS ;
- Compagnies d'assurance partenaires : pour l'établissement des devis, la souscription et la gestion des contrats ;
- Prestataires techniques : hébergeur, prestataires informatiques, sous-traitants agissant pour notre compte ;
- Autorités publiques : sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation (ACPR, administration fiscale, autorités judiciaires).
Nous veillons à ce que tous nos partenaires et sous-traitants présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données.
5. Transferts Hors Union Européenne
En principe, vos données personnelles sont stockées et traitées au sein de l'Union Européenne.
Dans l'hypothèse où un transfert de données vers un pays tiers serait nécessaire (par exemple, pour l'utilisation de certains outils informatiques), nous nous assurons que ce transfert s'effectue :
- Vers un pays reconnu par la Commission Européenne comme offrant un niveau de protection adéquat ; ou
- Dans le cadre de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ; ou
- Sur la base d'autres garanties appropriées prévues par le RGPD.
6. Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :
| Type de données |
Durée de conservation |
| Données prospects (demande de devis non suivie) |
3 ans à compter du dernier contact |
| Données clients (contrats) |
Durée du contrat + 10 ans après sa fin |
| Données de santé |
Durée du contrat + 10 ans (archivage sécurisé) |
| Données relatives aux sinistres |
10 ans après le règlement définitif |
| Données de connexion / cookies |
13 mois maximum |
| Enregistrements téléphoniques |
6 mois |
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
7. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et demander une copie de ces données.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas prévus par la loi.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et les transférer à un autre organisme.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment pour la prospection commerciale.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits de plusieurs manières :
- Par email : [email protected]
- Par courrier : Heltcamigo SAS - Service Protection des Données, 47 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr
8. Cookies et Traceurs
Notre site utilise des cookies et autres traceurs pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur notre site. Il permet de reconnaître votre navigateur et de stocker certaines informations.
Types de cookies utilisés
| Type |
Finalité |
Durée |
| Cookies essentiels |
Fonctionnement du site, mémorisation des préférences |
Session ou 12 mois |
| Cookies analytiques |
Mesure d'audience, statistiques de visite |
13 mois |
| Cookies fonctionnels |
Personnalisation de l'affichage, mémorisation des choix |
12 mois |
Gestion de vos préférences
Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies :
- Via votre navigateur : vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies. Les modalités de configuration varient selon les navigateurs.
- Via le bandeau cookies : lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels.
Le refus des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.
9. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés :
- Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
- Accès restreint aux données sur la base du besoin d'en connaître
- Authentification forte pour l'accès aux systèmes
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
- Formation et sensibilisation de nos collaborateurs
- Audits de sécurité réguliers
10. Modification de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par un avis visible sur notre site.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :
Délégué à la Protection des Données
Heltcamigo SAS
47 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Email : [email protected]
Dernière mise à jour : 11/12/2025